O comandă de achiziție de baloane cu ridicata din latex trebuie să specifice tipul exact de balon, dimensiunea nominală, gradul confirmat de greutate în grame, culoarea și finisajul aprobat, cantitatea pentru fiecare articol, referința de eșantion sau ilustrație, criteriile de acceptare, ambalarea, condițiile de plată și baza de livrare.Un cumpărător nu ar trebui să lanseze producția în vrac până când fabrica nu a confirmat câmpurile aplicabile și ambele părți pot identifica aceleași specificații de producție.
Pentru importatorii de baloane, angrosiştii de aprovizionare pentru petreceri şi managerii de achiziţii de marcă cu amănuntul, comanda de cumpărare este înregistrarea comercială de control după selecţia produsului şi evaluarea furnizorului. Trebuie să descrie ce se așteaptă să producă Borun Balloon Factory și cum vor fi verificate baloanele din latex finite.
Acest ghid se concentrează pe scrierea și aprobarea comenzii de achiziție. Selecția generală a furnizorilor și diligența necesară pentru prima aprovizionare sunt decizii de cumpărare separate.
Referință rapidă a comenzii de achiziție pentru baloane din latex
Borun Balloon Factory, operată de Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. sub marca NiuN®, a produs baloane din latex în Hebei, China din 2006. Fabrica produce baloane din latex natural pur în finisaje mate, metalice, macaron, perle și retro, cu dimensiuni nominale standard de 5, 3, 108 și 16 inch.
Cantitatea minimă de comandă generală a baloanelor din latex cu ridicata este de 5.000 de bucăți. Producția standard durează de obicei 5-15 zile lucrătoare după ce specificațiile necesare și aprobările eșantionului sau lucrărilor de artă sunt finalizate. Comanda de achiziție trebuie să stabilească modul în care cantitatea minimă se aplică dimensiunii reale, culorii, finisajului și defalcării designului.
1. Separați detaliile antetului comenzii de achiziție de articolele rând de produse
O comandă de achiziție are două părți conectate. Antetul identifică tranzacția juridică și condițiile comerciale. Elementele rând individuale definesc exact baloanele din latex achiziționate. O condiție de preț sau de plată din antet nu poate înlocui o specificație incompletă a balonului.
Copie de lucru pentru balon din latex ilustrativ
Exemplu de practică creată de cumpărător. Aici nu este reprezentată nicio comandă de cumpărare reală a clientului Borun sau o culoare aprobată de fabrică.
| Referința articolului cumpărătorului | Balon din latex exact | Dimensiunea si greutatea | Culoare și finisaj | Cantitatea comandata | Starea de aprobare |
|---|---|---|---|---|---|
| EXEMPLU-PERLA-05-A | Baloane din latex perlat de 5 inch | 5 inci; 1,1 g per balon | Pearl Pink solicitat; referință exactă a culorii în așteptarea aprobării | 5.000 de baloane individuale | Eșantionul fizic și aprobarea ambalajului este necesară |
De ce aceasta este încă o schiță:specificația Pearl de 5 inchi / 1,1 g este documentată pentru produsul Borun corespunzător. Cu toate acestea, culoarea roz perlat propusă, alocarea cantității solicitate, pachetul de vânzare, cotația și referința la eșantion necesită încă confirmarea specifică comenzii. O solicitare neaprobată nu trebuie să fie prezentată ca instrucțiune de producție eliberată.
Exemplul distinge în mod deliberat o specificație de produs verificată de configurația comercială solicitată de un cumpărător. Înainte de a semna o comandă de cumpărare, cumpărătorul trebuie să obțină confirmarea scrisă din fabrică a oricărei selecții sau condiții de fabricație neaprobate.
2. Scrieți o specificație completă a balonului din latex pentru fiecare linie de comandă
Fiecare linie angro de baloane din latex ar trebui să rămână identificabilă atunci când echipa de cumpărare compară cotația, proba fizică, producția finală și înregistrarea ambalajului. Identificarea produsului trebuie să fie suficient de precisă pentru ca două clase de greutate sau finisaje diferite să nu poată împărtăși accidental aceeași descriere a comenzii.
De exemplu,en-gros baloane din latex matnu ar trebui să fie comandate numai ca „baloane albastre de 12 inchi”. Comanda de achiziție trebuie să identifice finisajul mat necesar, specificația exactă a gramelor, culoarea aprobată, cantitatea și configurația de ambalare. Greutățile baloanelor mate disponibile de la Borun trebuie să fie potrivite cu dimensiunea și produsul comandat individual.
Verificați o comandă de achiziție cu balon din latex neterminat
Trimiteți lui Borun articolele de linie cu baloane din latex, dimensiunile nominale, gradele de greutate necesare, culorile, finisajele și orice referințe de eșantion existente. Identificați ce valori sunt confirmate și care au nevoie de revizuire din fabrică înainte de producție.
3. Nu transferați o greutate de gram sau o referință de culoare pe balonul de latex greșit
Mărimea nominală și greutatea în grame descriu diferite atribute. Un număr dintr-un balon de finisaj, formă sau greutate nu trebuie transferat automat la un alt balon din latex. De exemplu, baloanele din latex perlat de 5 inch de la Borun au o greutate documentată de 1,1 g, în timp ce baloanele sale de latex perlat de 18 inch au o greutate documentată de 9,5 g. Acestea sunt specificații specifice produsului, nu o regulă universală pentru fiecare balon de aceeași dimensiune.
Când un cumpărător solicită o anumită culoare, specificați cum este identificată și aprobată culoarea. Un balon din latex neumflat poate apărea mai întunecat sau diferit de același balon după întindere. Comanda de achiziție trebuie să precizeze dacă aspectul de culoare acceptat este evaluat pe materialul neumflat, balonul umflat sau ambele.
4. Transformați așteptările de calitate în criterii de acceptare definite
Scrierea „baloane de latex de înaltă calitate” nu spune fabricii care măsurători sau observații vor determina acceptarea. Un cumpărător angro ar trebui să identifice caracteristica necesară, referința de comparație și metoda de verificare înainte de începerea producției.
| Element de acceptare | Ce să scrieți pe comandă | Ceea ce susține acceptarea | Ceea ce nu trebuie presupus |
|---|---|---|---|
| Greutatea unitară | Gradul de greutate specificat și orice toleranță convenită | Identificarea probei, metoda de cântărire și inspecția convenită | Aceeași notă pentru fiecare balon de aceeași dimensiune nominală |
| Culoare și finisaj | Referința culorii, finisarea și starea de vizualizare sau măsurare | Probă fizică aprobată sau măsurare convenită a culorii | Că o fotografie de pe site este aprobarea finală a culorii |
| Aspect umflat | Forma necesară și condițiile de umflare aplicabile | Probă umflată aprobată și metodă de observare definită | Doar această dimensiune nominală definește aspectul finit |
| Defecte vizibile | Defecte relevante ale gâtului, de suprafață, de formare și aspect | Definiții agreate ale defectelor și înregistrările de inspecție | Acel „fără defecte” stabilește o regulă realistă de acceptare |
| Verificări funcționale | Cerințe de umflare sau scurgeri, acolo unde este cazul | Configurație de testare specificată, mostre și criterii de acceptare | O rată universală de scurgere neverificată sau o durată flotantă |
| Cantitatea de ambalare | Bucăți per unitate de vânzare, pungi pe cutie și etichete variante | Referință de ambalare aprobată și număr final de ambalare | Că cuvântul „ambalaj de export” este suficient de precis |
Dacă cumpărătorul solicită o limită de eșantionare de acceptare sau un număr maxim de baloane defecte, acordul ar trebui să definească dimensiunea eșantionului, categoriile de defecte, condițiile de inspecție și regula de decizie. Un procent de defect de sine stătător fără o metodă de inspecție definită nu poate determina în mod fiabil dacă o expediere trece.
Limita dovezilor din fabrică:Domeniul de control al calității balonului din latex publicat de Borun include culoarea, greutatea în grame, aspectul, starea de umflare și verificările de ambalare. O comandă de achiziție se poate referi la acele zone, dar un anumit rezultat al unui lot trebuie să provină dintr-o înregistrare reală a inspecției pentru baloanele din latex comandate.
5. Înregistrați eșantionul aprobat și referința de imprimare fără ambiguitate
O mostră fizică este utilă numai atunci când comanda de producție identifică ceea ce eșantionul aprobă. Cumpărătorul trebuie să înregistreze varianta de produs aplicabilă, referința eșantionului, data aprobării și orice condiții care nu au fost aprobate.
Comanda standard de baloane din latex neimprimate
Utilizați un balon fizic aprobat, dimensiunea, greutatea, culoarea, finisajul și referința de ambalare. Confirmați dacă comanda poate continua atunci când nu este necesară nicio mostră fizică separată.
Comanda de baloane din latex imprimate personalizat
Identificați specificația de bază a balonului imprimat, fișierul grafic și revizuirea, culorile de imprimare, poziția de imprimare, fețele imprimate aplicabile și aprobarea fizică. Cantitatea minimă de comandă este în mod normal de 5.000 de bucăți per proiect aprobat.
Pentru proiecte tipărite, a lui Borunprogram personalizat de fabricare a baloanelor din latex imprimatstabilește opțiunile de imprimare și condițiile comerciale corespunzătoare. Acest ghid de comandă nu repetă întregul proces de imprimare; explică cum să facă referire la rezultatul aprobat în înregistrarea comenzii obligatorii.
Cumpărătorul ar trebui, de asemenea, să înregistreze dacă o fotografie de referință, o dovadă digitală sau o probă fizică controlează cerința specifică. O dovadă a logo-ului digital poate confirma ortografia și aspectul, dar nu poate confirma în mod independent culoarea reală a latexului umflat, aspectul imprimării sau greutatea balonului.
6. Oferiți ambalajelor, documentelor de produs și condițiilor comerciale propriile câmpuri
Cerințele de ambalare modifică unitatea comercială de vânzare și pot afecta cantitățile de carton, etichetele, costurile și programarea producției. Comanda de achiziție trebuie să menționeze bucăți per pungă, pungi pe cutie, identificarea cutiei și orice prezentare de vânzare cu amănuntul aprobată.
Dacă este necesar un ambalaj de marcă, includeți ilustrația de ambalaj aprobată, conținutul pachetului, codul de bare sau cerințele de etichetare a pieței, după caz. Borun Balloon Factory coordonează ambalarea baloanelor personalizate pentru comenzile angro de baloane printr-o fabrică de ambalaje afiliată. Aprobarea ambalajului ar trebui să rămână separată de specificația de fabricație a baloanelor.
Condițiile generale de plată ale lui Borun sunt un depozit de 30% înainte de producție și plata soldului rămas înainte de expediere. Cu toate acestea, documentele comerciale trebuie să precizeze obligațiile de plată efectiv convenite și punctul de pornire a producției confirmat de fabrică pentru comanda respectivă.
Pentru documentele de destinație-piață, cumpărătorul trebuie să identifice cerințele aplicabile pentru configurația reală a balonului din latex. Documentele legate de CE, testele legate de EN71, informațiile despre certificatul de produs pentru copii și o declarație de conformitate a Uniunii Europene au roluri și domenii diferite. Comanda de achiziție ar trebui să specifice ce documente necesită revizuire, mai degrabă decât să precizeze că fiecare certificat se aplică pentru fiecare piață.
7. Puneți revizuirile comenzii de achiziție sub controlul modificărilor scrise
Cele mai serioase ambiguități ale comenzii devin mai dificile după începerea producției. În cazul în care cumpărătorul modifică culoarea cerută, gradul de gramaj, opera de artă, unitatea de ambalare sau condițiile de livrare, instrucțiunile revizuite trebuie să identifice versiunea anterioară, noua cerință și partea care autorizează modificarea.
Cumpărătorul solicită o anumită culoare de balon din latex și identifică referința originală a probei fizice.
Cumpărătorul trimite o nouă referință de culoare după ce oferta sau proba a fost aprobată.
Fabrica verifică dacă noua culoare afectează cerințele de eșantion, disponibilitatea producției, prețul, cantitatea minimă sau programul.
Cumpărătorul și vânzătorul înregistrează specificația revizuită acceptată și versiunea efectivă a comenzii acesteia înainte ca instrucțiunile de fabricație ulterioare să fie lansate.
Un mesaj informal care spune „utilizați noul roz” nu ar trebui să înlocuiască un eșantion fizic deja aprobat fără o revizuire documentată. Acest lucru este important în special pentru comenzile cu ridicata care conțin mai multe culori sau specificații repetate ale pachetului cu amănuntul.
Solicitați o revizuire din fabrică înainte de a lansa o comandă de baloane din latex în vrac
Trimiteți lui Borun liniile de comandă propuse, cantitatea pentru fiecare variantă, referințele de culoare și mostre aprobate, ambalajul necesar, piața de destinație, termenele de livrare și programul solicitat. Solicitați confirmarea fiecărei specificații nerezolvate înainte ca comanda finală să fie acceptată.
Solicitați confirmarea comenzii baloanelor din latex8. Lista de verificare finală de producție-lansare pentru o comandă de achiziție de baloane din latex
O echipă de achiziții nu trebuie să confunde un proiect finalizat cu o comandă de producție aprobată. Următoarele condiții stabilesc dacă produsele necesare și deciziile comerciale au fost efectiv închise.
- Identitatea produsului:fiecare linie identifică exact tipul de balon din latex, dimensiunea, gradul de greutate, culoarea și finisajul.
- Cantitate:numărul de piese și cantitățile minime aplicabile sunt confirmate pentru variantele comandate efectiv sau modelele imprimate.
- Înregistrare de aprobare:mostrele fizice, revizuirile lucrărilor de artă și referințele de culoare sunt identificabile, cu toate aprobările necesare completate.
- Criterii de acceptare:defectele relevante, inspecțiile și orice toleranțe măsurabile au o referință convenită și o metodă de decizie.
- Ambalare și domeniul de aplicare al pieței:sunt abordate bucăți per pachet, ambalaj de vânzare cu amănuntul, instrucțiuni de cutie și documente de destinație.
- Acord comercial:prețul final, moneda, depozitul, soldul, timpul de producție și termenii de livrare sunt înscrise în documentele de comandă convenite.
- Controlul revizuirii:modificările restante sunt rezolvate și aceeași versiune aprobată este disponibilă cumpărătorului și fabricii.
Dacă un câmp de material este încă marcat „de confirmat”, comanda poate fi gata pentru o revizuire ulterioară din fabrică, dar nu este încă aprobată complet pentru fabricație în conformitate cu această cerință nerezolvată.
Întrebări frecvente despre comenzile de achiziție cu baloane din latex
Ce informații trebuie să includă fiecare comandă de achiziție angro de baloane din latex?
Comanda trebuie să identifice fiecare produs de balon exact, dimensiunea, greutatea în grame aplicabilă, culoarea, finisajul, cantitatea, referința de aprobare, condițiile de acceptare, ambalarea și termenii comerciali. Fabrica ar trebui să confirme câmpurile nerezolvate înainte de lansarea producției.
Pot plasa o comandă de baloane din latex folosind doar diametrul balonului?
Numai diametrul poate omite o cerință importantă de greutate, finisare a suprafeței, culoare sau ambalare. Cumpărătorul trebuie să utilizeze specificația exactă a produsului și orice eșantion aprobată aplicabilă.
Ar trebui ca comanda de achiziție să folosească o culoare Pantone sau o mostră fizică?
Oricare poate fi util atunci când este convenit de ambele părți. Comanda de achiziție ar trebui să stabilească ce referință guvernează aprobarea și dacă culoarea este evaluată înainte sau după inflație. Toleranțele bazate pe instrument necesită o metodă de măsurare agreată.
Cum se înregistrează cantitatea minimă de comandă atunci când sunt comandate mai multe modele?
Identificați cantitățile după fiecare model imprimat. Minimul standard de balon din latex imprimat personalizat al lui Borun este de 5.000 de bucăți per design. Combinația de mărimi și culori pentru o comandă neimprimată trebuie confirmată separat, sub cotația aplicabilă.
O mostră de produs trecută aprobă automat ambalajul?
Nu. Specificațiile baloanelor și cerințele de ambalare sunt subiecte de aprobare separate. Înregistrați numărul de pachete, etichetele, cerințele de cutie și orice ilustrație de ambalaj cu etichetă privată, după caz.
Ce se întâmplă dacă cumpărătorul schimbă culoarea balonului după aprobarea probei?
Cumpărătorul trebuie să prezinte o cerință revizuită identificabilă. Producătorul ar trebui să examineze orice efect asupra prețului, eșantionării, cantității sau calendarului, iar ambele părți ar trebui să confirme versiunea comenzii de înlocuire înainte ca modificarea să devină o instrucțiune de producție.
Comanda de achiziție poate indica un procent fix de defecțiuni fără un plan de inspecție?
Numai un procent de defect nu este o regulă de acceptare completă. Definiți categoriile de defecte, selecția probei, metoda de inspecție, pragul de acceptare și procedura de eliminare, astfel încât rezultatul real să poată fi evaluat.
Concluzia achiziției cu ridicata:cea mai bună comandă de achiziție de baloane din latex nu este cel mai lung document. Este cel care identifică fiecare variantă de balon care poate fi vândut, separă cererile cumpărătorilor de cerințele confirmate din fabrică, păstrează referințele aprobate și oferă ambelor părți o bază clară pentru producție, inspecție, ambalare și achiziție repetă.
