Cum să cumpărați baloane cu ridicata din latex pentru afacerea dvs

Cumpărarea cu ridicata începe cu modul în care baloanele vor fi vândute sau utilizate. Un comerciant cu amănuntul, distribuitor, vânzător de comerț electronic și companie profesională de evenimente toți pot cumpăra baloane din latex, dar nu au nevoie de același sortiment.

Un comerciant cu amănuntul poate avea nevoie de un amestec ușor de gestionat de dimensiuni, finisaje și culori care să poată fi afișate și completate. Un vânzător de comerț electronic trebuie, de asemenea, să se gândească la configurarea pachetului, la consistența listării și la îndeplinirea. Un furnizor de evenimente poate acorda prioritate culorilor și dimensiunilor repetabile pentru instalații. Un distribuitor are nevoie de suficientă lățime pentru a servi mai mulți clienți din aval, fără a transporta stocuri inutile cu mișcare lentă.

Începeți prin a decide ce problemă a clientului trebuie să rezolve sortimentul. Apoi definiți familiile de dimensiuni necesare, familiile de finisare, direcția culorii, formatul pachetului și volumul aproximativ. Acest lucru transformă „Vreau baloane cu ridicata” într-un brief de cumpărare care poate fi citat.

Când trebuie să examinați intervalul disponibil înainte de a construi acel brief, vezi pe a lui Borundimensiunea baloanelor din latex, finisaj și opțiuni de aprovizionare cu ridicata. Gama de producție standard acoperă 5–36 inci cu mat, metal, Programe Macaron, Pearl și Retro.

Înainte de a solicita o ofertă finală, oferiți furnizorilor suficiente informații pentru a identifica același produs. În mod normal, înscrisul de cumpărare ar trebui să menționeze dimensiunea nominală, cerința relevantă de greutate unitară, finisaj, referință de culoare, cantitatea estimată și direcția de ambalare.

Dacă proiectul include tipărire sau ambalaje de marcă, să identifice această cerință în faza de cotație, mai degrabă decât să o introducă după ce prețul a fost convenit. Dacă piața de destinație are cerințe specifice de produs-document, includeți țara de destinație în anchetă.

Brief-ul nu trebuie să devină încă o comandă oficială de cumpărare. Sarcina sa este de a face cotațiile comparabile. Dacă un furnizor citează o unitate de greutate, un format de pachet sau un domeniu de personalizare diferit, acea abatere ar trebui să fie vizibilă mai degrabă decât ascunsă în interiorul unui preț unitar mai mic.

Cel mai mic preț unitar nu are sens dacă produsele cotate sau termenii comerciali sunt diferiți. Trimiteți același brief de cumpărare furnizorilor pe care îi evaluați, apoi comparați fiecare răspuns pe aceleași câmpuri.

Dacă două citate sunt încă semnificativ diferite după ce câmpurile sunt normalizate, întrebați ce specificație sau presupunere comercială creează diferența. Această întrebare este de obicei mai utilă decât a cere unui furnizor pur și simplu „să se potrivească cu cel mai mic preț”.

Un eșantion conectează brief-ul de cumpărare cu produsul fizic. Acolo unde este necesară eșantionarea, solicitați un eșantion care reprezintă specificația luată în considerare, nu doar orice balon pe care furnizorul îl are deja disponibil.

Examinați funcțiile care contează pentru afacerea dvs.: dimensiune, greutate unitară, acolo unde este cazul, culoare, finisaj, comportamentul la umflare, starea vizibilă a suprafeței și prezentarea ambalajului. Un proiect tipărit sau cu etichetă privată poate necesita, de asemenea, aprobarea lucrărilor de artă și a ambalajului.

Înregistrați ceea ce aprobă eșantionul. Eșantionul devine mult mai util atunci când cotația, specificațiile aprobate și producția viitoare pot trimite toate înapoi la aceeași referință.

Verificarea furnizorului ar trebui să aibă loc alături de acest pas, dar acest articol nu trebuie să se repete întregul proces de due diligence. Cumpărătorii care plasează prima comandă pot folosi sistemul nostruLista de verificare pentru aprovizionarea cu baloane din latex de primă comandă și verificarea furnizoruluiatunci când au nevoie de o revizuire mai profundă a identității fabricii, eșantionare, documentație și verificări înainte de depozit.

Un preț unitar este doar o componentă a deciziei de cumpărare. Pentru un cumpărător de afaceri, întrebarea mai utilă este:Cât va costa această comandă în forma pe care trebuie să o primesc, să o vând sau să o folosesc?

Comparați sfera ofertei înainte de a compara prețul. Costul produsului poate fi afectat de specificații, ambalaj, personalizare și mix de comandă. Costul logistic depinde de baza de livrare convenită, volumul și destinația expedierii. Taxele, taxele și taxele locale depind, de asemenea, de destinație și de aranjamentul comercial.

MOQ-ul standard al baloanelor din latex de la Borun Balloon Factory este5.000 de bucăți. Întrebarea ulterioară importantă este cum se aplică acel MOQ la configurația reală a comenzii. Cumpărătorii ar trebui să confirme cantitatea după SKU, culoare, finisaj, design și cerințe de ambalare, acolo unde este cazul.

Producția normală este5-15 zile lucrătoare de la specificațiile cerute, lucrările de artă și mostrele sunt confirmate. Fereastra reală de producție poate varia în funcție de cantitate, personalizarea și complexitatea comenzii, astfel încât planificarea stocurilor ar trebui să utilizeze programul de comandă confirmat, nu este un termen de livrare a site-ului web generic.

De asemenea, ambalajul trebuie blocat înainte de producție. Confirmați bucăți per sac, pungi pe cutie, etichete, mărci de carton și orice cerințe de etichetă privată. O modificare a ambalajului efectuată târziu în proces poate afecta costul, volumul cartonului și programarea producției.

Odată ce produsul, proba, cantitatea, ambalajul și condițiile comerciale sunt aprobate, procesul de cumpărare necesită o înregistrare oficială a comenzii. Acesta este punctul în care brief-ul de aprovizionare devine o comandă de achiziție sau alt document de comandă confirmat.

Comanda finală ar trebui să identifice SKU-ul aprobat, cantități, referințe relevante ale specificațiilor, aprobarea eșantionului sau a operei de artă, ambalaj, calendarul de producție, termenele de plată și baza de livrare. Înregistrarea comenzii ar trebui să precizeze, de asemenea, cum vor fi gestionate modificările post-aprobare.

Când sunteți gata să formalizați aceste detalii, folosește-neghid câmp cu câmp pentru pregătirea unei comenzi de achiziție de baloane din latexmai degrabă decât reconstruirea specificației din istoricul e-mailului.

Planificarea livrării ar trebui să înceapă înainte ca mărfurile să fie ambalate. Confirmați destinația și termenul comercial convenit, cum ar fi EXW, CIF, DAP sau DDP, și înțelegeți ce responsabilități logistice rămân cumpărătorului.

Înainte de expediere, confirmați lista de ambalare, identificarea cartonului și documentele produsului necesare pieței de destinație. Disponibilitatea documentelor ar trebui verificată în raport cu produsul real, mai degrabă decât presupusă dintr-o listă de certificate generice.

Pentru produsele importate pentru copii vândute în Statele Unite, cumpărătorii ar trebui, de asemenea, să își confirme responsabilitățile actuale de certificare a importatorului, acolo unde este cazul. Fabrica de peste mări poate sprijini testarea produselor și documentația tehnică, dar obligațiile din partea cumpărătorului depind de piața țintă și de rolul juridic.

La sosirea mărfurilor, personalul care primește ar trebui să aibă acces la defalcarea comenzii și referință aprobată. Verificați cantitatea de cutie, starea de ambalare și produsul față de comanda convenită. Înregistrați diferențele materiale în loc să vă bazați pe memorie.

Un proces de cumpărare angro nu este finalizat când sosește prima expediere. Prima comandă reușită ar trebui să creeze referința pentru achiziția repetată.

Păstrați specificația finală a produsului, referință aprobată pentru culoare sau finisaj, eșantion acolo unde este practic, specificația de ambalare, documentul final de comandă și primirea notelor împreună. Aceste înregistrări permit echipei de achiziții și fabricii să identifice ce ar trebui repetat la următoarea comandă.

Cantitățile de recomandă pot fi apoi ajustate utilizând vânzările reale sau datele de utilizare. Culorile sau dimensiunile care se mișcă rapid pot fi mărite, SKU-urile slabe pot fi reduse, iar ambalajul poate fi rafinat fără a redefini întregul program de produs.

Aceasta este diferența dintre „cumpărarea de baloane” în mod repetat și construirea unui program de aprovizionare cu ridicata gestionabil.