Un RFQ pentru baloane din folie ar trebui să identifice exact ce baloane din folie dorește un cumpărător, cum va fi imprimată sau ambalată fiecare variantă și ce trebuie să includă oferta furnizorului.O solicitare pentru „10.000 de baloane personalizate” este incompletă atunci când forma, dimensiunea, opera de artă, cantitatea pe design și domeniul de transport sunt necunoscute.
Acest ghid oferă importatorilor en-gros de baloane folii, distribuitorilor de produse pentru petreceri, cumpărătorilor de produse promoționale și echipelor de achiziții cu amănuntul o cerere de ofertă pregătită pentru copiere, o matrice de specificații a produsului și o metodă practică de verificare a răspunsurilor furnizorilor.
Borun Balloon Factory produce și furnizează baloane din folie standard, baloane din folie imprimate personalizat și proiecte de baloane din folie cu formă personalizată din Xiongxian, Hebei, China. Fabrica analizează cererile angro în raport cu produsul real, opera de artă, cantitatea, ambalarea și cerințele de livrare.
Începeți cererea de cerere pentru balon cu folie cu ruta de aprovizionare corectă
O cotație precisă începe prin separarea baloanelor din folie de stoc existente de modelele imprimate de cumpărător și de noile forme fizice. Fiecare traseu are propriile nevoi de aprobare, chiar dacă toate articolele apar pe aceeași comandă de achiziție.
| Tip de comandă | Ce furnizează fabrica | MOQ de pornire relevant | Detaliu esențial RFQ |
|---|---|---|---|
| Baloane din folie stoc existente | Stil, dimensiune și culoare existente aprobate | 100 buc per stil / dimensiune / culoare | Referința produsului producătorului, cantitatea pentru fiecare variantă și unitate de ambalare |
| Baloane din folie imprimate personalizat | Format de balon existent cu opera de artă aprobată de cumpărător | 5.000 de bucăți per design de artă | Forma, dimensiunea, culoarea de bază, ilustrația, culorile de imprimare, părțile laterale și cantitatea specifică designului |
| Baloane din folie cu formă personalizată | Schiță sau structură nouă care necesită o revizuire a fezabilității | De la 5.000 de bucăți per formă/proiect, sub rezerva confirmării | Dimensiuni, schiță, metoda de umflare, scule și cerințe pentru prototip |
Pentru un sortiment existent bazat pe ocazie, consultați Borun'sGama de baloane cu folie de petrecere en-gros și cerințele de cumpărare varianteînainte de a pregăti o linie de ofertă separată pentru fiecare stil, dimensiune și culoare solicitate.
MOQ nu este titlul total al comenzii.O comandă de achiziție cu șase variante de stoc ar trebui să enumere șase cantități. Două modele personalizate necesită, de asemenea, două cantități separate de design tipărit. Un total de 10.000 de piese nu dovedește că ambele modele personalizate îndeplinesc pragul de 5.000 de piese.
Câmpuri obligatorii pentru o cotație comparabilă de baloane din folie cu ridicata
Un RFQ util descrie produsul și domeniul comercial fără a forța cumpărătorii să ghicească detaliile de producție. Utilizați următoarea matrice de câmp ca o listă de verificare înainte de a contacta o fabrică de baloane din folie sau de a compara ofertele furnizorilor.
| Câmp RFQ | Ce trebuie să precizeze cumpărătorul | De ce afectează citatul | Exemplu sau Referință de acceptare |
|---|---|---|---|
| Linie de produse | SKU-ul existent al producătorului sau forma de balon solicitată | Identifică produsul real care poate fi vândut | balon din folie de inimă de 18 inci; varianta exacta in asteptarea confirmarii |
| Dimensiune si finisaj | Dimensiunea nominală, culoarea și finisajul suprafeței foliei | Separă variante asemănătoare, dar diferite | Dimensiune nominală de 18 inchi; argint metalic |
| Cerința de inflație | Aer, afișaj plutitor cu heliu sau ambele, acolo unde este acceptat | Schimbă supapa și verificările de adecvare a probei | Plutirea heliului trebuie confirmată pentru SKU-ul real |
| Opere de artă și imprimare | Versiunea fișierului, numărul de culori, fețele, plasarea tipăririi | Definește ce va fi tipărit și aprobat | Ciornă versiunea 2; două culori spot; ambele părți |
| Cantitate | Bucăți pe variantă de stoc, design grafic sau formă personalizată | Determină comanda minimă aplicabilă | Design A: 5.000 de piese; Design B: 5.000 de piese |
| Ambalare cu amănuntul | Bucăți per pachet vânzător, pungi imprimate, etichete, coduri de bare | Modifică articolul comercial finit și domeniul de aplicare a ambalajului | Cumpărătorul solicită 10 bucăți per pachet de marcă; fezabilitate și cost de cotare |
| Unitate de preț cotat | Moneda și prețul pe bucată de balon, geantă sau pachet | Previne comparațiile de prețuri înșelătoare | USD per bucată de balon, ambalaj identificat separat |
| Termenul comercial și destinația | Incoterm și locul sau portul de livrare corect denumit | Separă costul produsului din fabrică de obligațiile de livrare | FOIL RFQ solicită CIF Portul Los Angeles, SUA |
| Data obligatorie | Termenul limită de livrare și data de sosire necesară, separat | Expune constrângerile de eșantionare, producție și transport | Data de sosire în depozit va fi furnizată de cumpărător |
| Documente și inspecție | Piața de destinație, nevoile de documente de testare și criteriile de eșantionare | Limitează ambiguitatea cu privire la acceptare și conformare | SKU real și documente de piață supuse verificării |
Separați câmpurile necunoscute de specificațiile aprobate
O cerere preliminară pentru balon din folie poate fi trimisă înainte ca toate lucrările de artă sau detaliile ambalajului să fie definitive. Etichetați clar fiecare articol caConfirmat, ProiectsauEste necesară evaluarea furnizorului. Acest lucru face ca răspunsul producătorului să fie mai util decât o cotație bazată pe presupuneri tăcute.
Dați o formă de balon din folie, dimensiune comercială, culoare și imagine de referință. Dacă nu se cunoaște exact SKU-ul existent, solicitați confirmarea variantei în loc să inventați un număr de model.
Trimiteți ilustrații vectoriale acolo unde este disponibilă și specificați versiunea lucrării de artă. Adobe Illustrator, PDF vectorial sau alte referințe utilizabile pot ajuta fabrica să evalueze designul. Înregistrați culorile de imprimare dorite și dacă ambele fețe folosesc aceeași grafică.
Descrieți un afișaj plutitor, un nou contur de balon, un pachet personalizat de vânzare cu amănuntul sau procedura de inspecție solicitată ca o cerință separată. Aceste condiții pot afecta calea de ofertă sau de aprobare.
Borun acceptă imprimarea serigrafică și digitală a baloanelor din folie imprimate personalizat cu până la șase culori și până la două fețe imprimate. Cumpărătorii pot revizuiopțiuni de fabricație și angro de baloane din folie imprimate personalizatatunci când pregătiți un logo, o lucrare de artă promoțională sau o cerere de etichetă privată.
Aveți o specificație pentru balon din folie pentru revizuirea fabricii?
Trimiteți lui Borun stilul balonului, dimensiunea, cerințele de umflare, schița sau opera finală, cantitatea pe variantă și domeniul de ambalare. Fabrica poate identifica detaliile care necesită confirmare înainte de finalizarea ofertei angro.
Șablon RFQ pentru balon din folie gata de copiere
Următorul șablon poate fi inserat în e-mailul cumpărătorului sau în sistemul de achiziție. Completați o linie de produse pentru fiecare variantă de stoc distinctă sau design personalizat de ilustrație. Ștergeți câmpurile care nu se aplică, dar păstrați unitatea de cotație și detaliile de livrare.
Subiect: Cerere de cerere pentru balon din folie - [Companie] - [Țară] DETALII CUMPARATOR Companie: Persoana de contact: E-mail: Piața de destinație: Canal de vânzare/utilizare prevăzută: CALEA COMANDEI [ ] Baloane din folie stoc existente [ ] Baloane din folie imprimate personalizat [ ] Noi baloane din folie cu formă personalizată LINIA DE PRODUSE 1 Numele produsului sau referința: Forma balonului: Dimensiunea nominala: Culoare / finisaj folie: Cerința de inflație: Cantitate (piese individuale): Starea și versiunea operei de artă: Imprimați culori și referințe: Una sau două fețe imprimate: O ilustrație identică sau diferită: Eșantion solicitat: Criterii de acceptare sau inspecție: LINIA DE PRODUSE 2 (dacă este cazul) Nume/referință produs: Dimensiune, forma si culoare: Cantitate (piese individuale): Detalii de artă și imprimare: Cerințe privind inflația și eșantionul: AMBALARE Baloane per pachet care se vinde: Ambalare în vrac sau cu amănuntul: Geantă de marcă / card de antet / cod de bare: Starea lucrării de artă a ambalajului: Informații necesare cutie: Alte cerințe de ambalare: CERERE DE COTAT Moneda de cotare: Preț pe bucată individuală de balon: Costul de ambalare inclus?: Taxe de ambalare separate: Taxe separate pentru scule/eșantion: Condiții de plată solicitate: Valabilitatea ofertei solicitate: Incoterm solicitat: Locul numit sau portul de destinație: Oraș/țară de destinație: Data țintă de livrare: Data necesară de sosire în depozit: DOCUMENTE DE DESTINATIE Piața produsului: Documente de testare sau de conformitate solicitate: Cerințe pentru cumpărător/comerciant/piață: Orice alte cerințe de aprobare: ANEXE [ ] Referință sau fotografie existentă a produsului [ ] Fișiere de artă și logo [ ] Desen de formă nouă [ ] Referințe de culoare sau de marcă [ ] Referință de ambalare [ ] Eșantion anterioară / comandă de cumpărare Vă rugăm să citați fiecare linie de produse separat. Afișați prețul unitar al produsului, ambalajul inclus, orice taxe unice, domeniul de livrare și datele. Vă rugăm să identificați informațiile lipsă și ipoteze care necesită aprobarea cumpărătorului.
Exemplu: Două modele personalizate de baloane din folie imprimate
Ștergeți cererea de achiziție
Design A: 5.000 de bucăți, o culoare de imprimare, o față. Design B: 5.000 de bucăți, trei culori de imprimare, două fețe. Ambele folosesc formatul de balon folie existent specificat.
Solicitare care necesită clarificări
„10.000 de baloane din folie personalizate, două modele” nu identifică diviziunea, configurația de imprimare sau dacă ambele modele satisfac cantitatea minimă.
Când opera de artă este încă în curs de revizuire, un furnizor poate furniza o cotație orientativă bazată pe ipotezele declarate. Un angajament final de fabricație ar trebui să se refere la opera de artă aprobată, eșantionul fizic acolo unde este necesar și specificațiile documentate ale produsului.
Cum schimbă condițiile de ambalare și de livrare comparabilitatea cotației
Cantitatea pachetului și unitatea de preț trebuie să se potrivească
Un preț pentru un balon din folie nu este direct comparabil cu un preț pentru o pungă care conține mai multe baloane din folie. Solicitați o monedă consecventă și o cotație pe bucată, apoi înregistrați dacă furnizorul include ambalare în vrac, un sac de vânzare cu amănuntul, un card de antet sau o altă unitate de vânzare definită.
Linia de bază standard de ambalare a baloanelor din folie Borun este de 50 de bucăți per sac vrac, cu 100 de bucăți necesare în mod normal pentru fiecare variantă de stoc confirmată. Orice ambalaj de vânzare cu amănuntul sau etichetă privată specifică cumpărătorului ar trebui să fie cotat în raport cu cantitatea necesară per pachet și cu designul real al ambalajului.
Borun Balloon Factory produce baloane din folie și coordonează ambalarea baloanelor personalizate printr-o fabrică de ambalaje afiliată. Materialele de ambalare specifice cumpărătorului pot avea cantități minime suplimentare, costuri sau cerințe de aprobare.
Utilizați un loc numit cu Incoterm solicitat
Borun poate discuta despre aranjamentele de expediere EXW, CIF, DAP și DDP. Furnizorul trebuie să cunoască locul sau portul de livrare numit și destinația comenzii înainte de a pregăti termeni logistici comparabili. Disponibilitatea unui anumit aranjament este confirmată pentru ruta reală.
| Termen comercial | Locație obligatorie | Exemplu de format RFQ | Clarificare |
|---|---|---|---|
| EXW | Fabrică denumită sau locație de preluare | EXW Xiongxian, Hebei, China | Confirmați locația de preluare și domeniul de pregătire inclus |
| CIF | Portul de destinație numit | Portul CIF din Los Angeles, SUA | Folosit pentru transporturile maritime sau pe căi navigabile interioare eligibile |
| DAP | Locație de livrare denumită | Depozitul cumpărătorului DAP, Madrid, Spania | Confirmați destinația și responsabilitatea de vămuire la import |
| DDP | Locația finală de livrare denumită | Depozitul cumpărătorului DDP, Toronto, Canada | Confirmați fezabilitatea rutei și taxele de import incluse |
O dată de sosire solicitată nu este aceeași cu data de finalizare solicitată din fabrică. Un eșantion de balon din folie imprimat personalizat necesită, în mod normal, 3-10 zile atunci când este necesar; producția personalizată aprobată durează de obicei 5-15 zile lucrătoare. Transportul internațional de marfă, vama și livrarea finală sunt etape separate de programare.
Verificați dacă răspunsul furnizorului de baloane din folie acoperă întregul RFQ
O cotație angro de balon din folie ar trebui să-și facă vizibile presupunerile. Un preț unitar mai mic nu este neapărat o ofertă mai bună atunci când furnizorul a exclus ambalajul solicitat, configurarea lucrărilor de artă, eșantionul sau serviciul de expediere.
| Element de răspuns furnizor | Răspuns acceptabil | Urmărire dacă lipsește |
|---|---|---|
| Varianta cu balon | Stilul exact, dimensiunea, culoarea și formatul produsului | Întrebați care variantă a avut preț |
| Baza de preț | Valuta si pretul pe bucata, cu ambalare | Clarificați dacă oferta este pe bucată, pachet sau pungă |
| Imprimare | Versiune ilustrată, număr de culori și fețe imprimate | Întrebați ce configurație de producție a fost asumată |
| Cantitatea Comanda | Cantitatea și minimul aplicabil pentru fiecare linie | Împărțiți totalurile în funcție de varianta de stoc sau de design personalizat |
| Ambalare | Unități pe pachet și orice taxe separate de ambalare | Solicitați prețul cu o specificație de ambalare aprobată |
| Probe și scule | Cerințele, taxele și dependențele de aprobare sunt menționate | Confirmați dacă sunt incluse costurile unice |
| Expediere | Incoterm, destinatie numita si costuri incluse | Solicitați toată gama de livrare |
| Programa | Eșantionarea, aprobarea, producția și transportul sunt separate | Întrebați când începe fiecare perioadă de timp |
| Documente de piata | Documentele aplicabile se potrivesc cu SKU comandat | Solicitați domeniul sau referința specifică a raportului |
Trei decizii înainte de a accepta cotația
- Sunt produsele identice?Verificați stilul, dimensiunea, culoarea, imprimarea și cerințele de umflare ale fiecărui balon folie.
- Sunt prețurile comparabile?Confirmați moneda, prețul pe bucată, ambalarea, taxele și domeniul de expediere.
- Poate fi aprobată comanda?Confirmați cantitățile minime, referințele de mostre, documentele necesare și programul.
- Sunt documentate ipotezele?Identificați fiecare câmp care așteaptă evaluarea fezabilității fabricii sau aprobarea cumpărătorului.
Solicitați o ofertă completă de vânzare cu ridicata pentru baloane din folie
Trimiteți-i lui Borun RFQ-ul dvs. completat cu fiecare variantă de produs, design de artă, cantitate, cerințe de ambalare, destinație și data de livrare solicitată. Specificați dacă aveți nevoie de o cotație de stoc, de imprimare personalizată sau de o nouă revizuire a formei.
Lista de verificare pre-trimitere a cererii de cerere pentru balon din folie finală
Înainte de a trimite o cerere de ofertă de balon din folie în vrac, confirmați că cumpărătorul poate răspunde la următoarele întrebări. Câmpurile nerezolvate pot fi în continuare marcate pentru examinarea furnizorilor, cu condiția ca ipotezele să rămână vizibile.
- Identitatea produsuluiFiecare linie de balon din folie este definită de stil, dimensiune, culoare și cerințe de umflare?
- Opera de artă și aprobareSunt specificate culorile de imprimare, ilustrația față/spate și starea fișierului?
- Cantitate și ambalareNumărul de bucăți, unitățile de pachet și comenzile minime sunt clare pentru fiecare variantă?
- Domeniul costului cotatSe disting prețul unitar, taxele de ambalare, uneltele, mostrele și moneda?
- Cerință de livrareSunt furnizate termenul comercial, locația numită și data de sosire necesară?
- Piața și acceptareaSunt identificate destinația, nevoile de documentare și condițiile de inspecție a probelor?
Dacă comanda de balon din folie este destinată unei piețe reglementate, identificați acea piață și solicitați documentația aplicabilă referitoare la CE, rapoartele de testare EN 71, documentele justificative CPC sau Declarația de conformitate UE, dacă este cazul. Documentația trebuie să se potrivească cu produsul comandat efectiv; existența unui document la nivel de fabrică nu stabilește automat acoperirea fiecărei variante.
Foil Balloon RFQ Întrebări frecvente
Care sunt câmpurile esențiale într-un RFQ cu baloane folii cu ridicata?
Identificați fiecare linie de produse după stil, dimensiune, culoare, cantitate și cerințe de inflație. Adăugați detalii de artă pentru imprimare personalizată, plus ambalaj, unitate de cotație, destinație, termen comercial și datele necesare.
Pot fi combinate mai multe stiluri de baloane din folie într-o singură comandă?
Da, dar fiecare stil de stoc, dimensiune și combinație de culori trebuie să fie enumerate separat și să respecte cantitatea minimă aplicabilă. Linia de bază standard actuală este de 100 de bucăți per variantă confirmată.
Ce se întâmplă dacă două modele personalizate de baloane din folie totalizează 10.000 de bucăți?
Indicați cantitatea exactă alocată fiecărei opere de artă. Baloanele din folie imprimate personalizat încep de la 5.000 de bucăți per design, așa că un total combinat nu stabilește dacă ambele modele se califică.
Pot solicita prețuri în timp ce opera mea de artă cu balon din folie este neterminată?
Da. Marcați opera de artă ca schiță sau în așteptare, furnizați cerințele de tipărire așteptate și solicitați o cotație provizorie, sub rezerva lucrării finale și aprobării mostrelor.
Ar trebui să cer un preț per balon sau per pachet de vânzare cu amănuntul?
Solicitați un preț de balon pe bucată pentru comparație și identificați separat cantitatea de pachet și taxele de ambalare. Dacă un comerciant cu amănuntul are nevoie de o unitate completă care poate fi vândută, solicitați și prețul complet specificat per pachet.
Noile forme personalizate de baloane din folie folosesc MOQ-ul standard de imprimare?
Noile forme fizice necesită o analiză separată a fezabilității și a instrumentelor. Astfel de proiecte încep în general de la 5.000 de piese per formă sau proiect, dar minimul confirmat și calea eșantionului depind de designul real.
De ce informații de livrare are nevoie producătorul de baloane din folie?
Furnizați țara de destinație, punctul sau portul de livrare numit, domeniul EXW, CIF, DAP sau DDP solicitat și data la care sunt necesare bunurile. Timpul de producție și de transport ar trebui să fie cotați separat.
Cum pot spune dacă două cotații de baloane cu folie sunt comparabile?
Verificați dacă ambii furnizori au stabilit prețul pentru aceleași variante de baloane, cantități, tipărire, ambalare, monedă, unitate de cotație, eșantion și sfera de instrumente, termeni de expediere și documentație de produs.
Un RFQ complet pentru balon din folie transformă o cerere largă de achiziție într-o ofertă care poate fi verificată rând cu rând.Prin identificarea exactă a variantelor de balon, a lucrărilor de imprimare necesare, a ambalajului, a unităților de preț, a responsabilităților de expediere și a condițiilor de aprobare, importatorii și angrosistii pot compara răspunsurile furnizorilor fără a se baza pe presupuneri ascunse. Borun Balloon Factory produce și furnizează baloane din folie imprimate en-gros și personalizat pentru cumpărătorii care au nevoie de specificații documentate de comandă și de revizuire a producției.
