Transformați o campanie de marcă într-o specificație de balon gata de cumpărare
Baloanele promoționale personalizate ar trebui să fie citate dintr-un rezumat scris al campaniei, nu dintr-o solicitare generală pentru „baloane de marcă”.Cumpărătorul trebuie să definească aplicația campaniei, produsul exact al balonului, dimensiunea, culoarea de bază, ilustrația, cerințele de imprimare, cantitatea, cerințele de ambalare, cerințele de eșantion, piața de destinație și data de sosire necesară înainte de a compara ofertele.
Distribuitori de produse promoționale, agenții de marketing, proprietari de mărci, importatori și cumpărători de evenimentebaloane promotionale personalizatepot revizui Borun Balloon Factory'sconfigurații personalizate de baloane promoționale pentru aprovizionarea campaniei. Acest ghid se concentrează pe conversia unei campanii într-o cerere de ofertă producabilă. Nu evaluează randamentul publicitar, numărul de afișări, performanța rețelelor sociale sau alte rezultate de marketing.
1. Începeți cu aplicația de campanie, nu cu o solicitare de branding generică
Primul pas în precizarebaloane promotionale personalizateeste de a descrie aplicația reală a campaniei. Un stand de expoziție, deschiderea comerțului cu amănuntul, lansarea produsului, evenimentul corporativ, activarea sponsorizării și cadou ambalate pot necesita cantități diferite, metode de afișare, lucrări de artă, ambalare și date de sosire.
2. Construiți brieful campaniei cu baloane promoționale personalizate
Un brief complet al campaniei face mai ușor de comparat ofertele furnizorilor, deoarece fiecare furnizor primește aceleași cerințe de produs și de aprobare.
| Intrarea campaniei | Cumpărătorul definește | Ieșire din achiziții |
|---|---|---|
| Aplicarea campaniei | Expoziție comercială, deschidere de retail, lansare, eveniment corporativ, activare a mărcii sau altă utilizare definită | Contextul de aplicare pentru citat |
| Metoda de afișare sau distribuție | Afisat, suspendat, distribuit, inclus intr-un pachet promotional sau alta metoda definita | Cerințe de manipulare și utilizare a produsului |
| Produs cu balon | Produs exact Balon din Latex, Balon din folie sau Balon Bobo | Ruta de fabricație specifică produsului |
| Dimensiune si culoare de baza | Dimensiunea exactă necesară și culoarea balonului | Specificația produsului |
| Operă de artă | Logo, mesaj de campanie sau grafică promoțională aprobată | Referință de imprimare-art |
| Imprimare | Numărul de culori de imprimare, lateral sau fețe și poziția de imprimare, acolo unde este cazul | Imprimare specificație |
| Cantitate | Cantitate pe design, locație sau fază de campanie, acolo unde este relevant | Cantitatea de cotatie |
| Ambalare | Ambalare standard sau cerință de ambalare personalizată | Ruta de ambalare |
| Eşantion | Probă fizică necesară și termenul limită de aprobare | Poarta de aprobare |
| Destinație și data sosirii | Țara de import și data de sosire necesară | Intrare în planificarea producției și a livrării |
Examinați un Rezumat al campaniei cu baloane promoționale personalizate
Trimiteți tipul campaniei, produsul exact al balonului, dimensiunea, culoarea de bază, disponibilitatea lucrărilor de artă, cerințele de imprimare, cantitatea estimată, cerințele de ambalare, data campaniei și piața de destinație prin WhatsApp sau prin chat live. Scopul acestei revizuiri este de a identifica intrările de cotație lipsă înainte de etapele de eșantionare fizică și de producție în vrac.
3. Selectați produsul balon din cerințele campaniei
Nu există un singur produs balon care să fie automat cel mai bun pentru fiecare campanie publicitară. Cumpărătorii debaloane promotionale personalizatear trebui să selecteze produsul din aplicația necesară, specificațiile fizice, cerințele de imprimare și metoda de afișare sau distribuție.
Confirmați dimensiunea exactă a balonului din latex, opțiunea de greutate în grame, acolo unde este cazul, finisaj, culoare de bază, ilustrație, culori de imprimare, fața sau fețele tipărite, cantitatea și aplicarea de umflare.
Confirmați stilul exact al balonului cu folie, forma fizică, dimensiunea, culoarea, ilustrația, partea sau părțile laterale imprimate, cantitatea și cerințele de aer sau heliu, acolo unde este cazul.
Confirmați dimensiunea exactă a balonului Bobo TPU, transparența sau configurația produsului, ilustrația, fața sau fețele tipărite, cantitatea și aplicația dorită.
Dacă o campanie include un kit de arc pentru balon sau un alt set decorativ finit, definiți separat configurația setului finit. Orice componentă de balon tipărită personalizat din interiorul setului poate urma propria cantitate de comandă minimă specifică produsului și calea de aprobare.
4. Pregătiți lucrările de artă și cerințele de imprimare
Opera de artă este una dintre cele mai importante intrări de producție pentrubaloane promotionale personalizate. Cumpărătorul trebuie să furnizeze sigla, mesajul sau graficul campaniei aprobate exact și să specifice cum ar trebui să apară pe produsul balon selectat.
Metoda exactă de imprimare, limitarea zonei de imprimare și procesul de control al culorilor ar trebui să urmeze produsul balon selectat. Această pagină de planificare a campaniei nu înlocuiește specificațiile tehnice detaliate de imprimare pentru producția de baloane din latex, baloane din folie sau baloane Bobo.
5. Planificați cantitatea după design și locația campaniei
O cantitate totală de campanie poate ascunde diferențe importante de achiziție. Pentrubaloane promotionale personalizate, împărțiți cerința după designul exact, produsul balonului, locația și faza campaniei în care acele câmpuri se modifică.
Cantitatea minimă de comandă trebuie confirmată pentru produsul exact al balonului și ruta de imprimare. Nu presupuneți că o campanie promoțională are un minim universal pur și simplu pentru că toate produsele poartă aceeași imagine de marcă.
6. Tratați ambalajul personalizat ca un domeniu de aprobare separat
În cazul în care campania necesită ambalaje de marcă, cerința de ambalare trebuie scrisă separat de specificația de imprimare a baloanelor.
Borun Balloon Factory produce baloane; nu produce ambalaje personalizate pentru baloane în cadrul fabricii sale de baloane.Borun poate coordona ambalarea baloanelor personalizate pentru comenzile angro de baloane prin intermediul partenerului său de producție de ambalaje afiliat pe termen lung.
Cumpărătorul trebuie să furnizeze formatul necesar de ambalare, ilustrația mărcii, limba etichetei, codul de bare sau informațiile despre importator, acolo unde este necesar, cantitatea și cerințele privind ambalajul fizic - eșantion. Eșantionul de balon tipărit și eșantionul de ambalaj personalizat ar trebui să fie aprobate ca referințe fizice separate atunci când ambele sunt incluse în aceeași campanie.
7. Utilizați eșantionul fizic ca referință de producție a campaniei
O mostră fizică transformă brief-ul scris într-un produs pe care cumpărătorul îl poate inspecta înainte de producția în vrac. Proba pentrubaloane promotionale personalizatear trebui să reprezinte produsul exact și traseul operei de artă achiziționate.
8. Construiți cronologia înapoi de la data de sosire necesară
Aprovizionarea campaniei ar trebui să înceapă cu data la care bunurile finite trebuie să ajungă la cumpărător, nu doar cu data evenimentului. Un citat pentrubaloane promotionale personalizateprin urmare, ar trebui să includă data de sosire necesară și termenul limită de aprobare a eșantionului.
Indicați când comanda finalizată trebuie să ajungă la cumpărător.
Confirmați planul de expediere aplicabil pentru destinație.
Producția obișnuită este de 5-15 zile lucrătoare după toate aprobările necesare pentru specificațiile, lucrările de artă, mostrele fizice și ambalajele.
Pregătirea tipică a probei este de 3-5 zile lucrătoare după ce cerințele aplicabile sunt confirmate.
Produsia poate incepe dupa primirea avansului de 30%. Livrarea este eliberată după ce soldul rămas a fost primit în întregime.
9. Pregătiți cererea finală pentru baloane promoționale personalizate
Cererea finală de ofertă ar trebui să conțină suficiente informații pentru ca un producător să poată oferta același produs pe care cumpărătorul intenționează să îl aprobe.
Trimiteți cerințe personalizate pentru baloane promoționale
Trimiteți cererea de campanie, produsul exact al balonului, dimensiunea, culoarea de bază, ilustrația, cerințele de imprimare, cantitatea, cerințele de ambalare, cerințele de eșantion fizică, piața de destinație și data de sosire necesară.
Trimiteți cerințele pentru baloane promoționale10. Întrebări frecvente despre baloanele promoționale personalizate
Ce informații ar trebui să pregătească un cumpărător pentru baloane promoționale personalizate?
Pregătiți cererea de campanie, produsul exact al balonului, dimensiunea, culoarea de bază, ilustrația, cerințele de imprimare, cantitatea, cerințele de ambalare, cerințele pentru mostre fizice, piața de destinație și data de sosire necesară.
Cum ar trebui să determine o campanie promoțională cerința de produs pentru baloane?
Începeți de la metoda de afișare sau distribuție, cerințele exacte ale produsului fizic, cerințele de imprimare, cantitatea și cronologia campaniei. Nu selectați un produs balon numai dintr-un clasament generic „cel mai bun pentru publicitate”.
Fiecare campanie de publicitate ar trebui să folosească același tip de balon?
Nu. Produsul exact trebuie selectat din aplicația de campanie și din specificațiile necesare pentru produs. Proiectele cu baloane din latex, baloane cu folie și baloane Bobo au cerințe fizice și de imprimare diferite.
Ce opera de artă ar trebui să ofere un cumpărător?
Furnizați sigla, mesajul sau graficul de campanie aprobat în formatul de fișier necesar pentru ruta de imprimare selectată, împreună cu referința de culoare aplicabilă, poziția de imprimare și fața sau fețele imprimate.
Cum ar trebui specificate culorile mărcii?
Furnizați referința de culoare aprobată de cumpărător acolo unde este necesară potrivirea culorilor. Procesul exact de control al culorii depinde de produsul balonului selectat și de ruta de imprimare.
Cum ar trebui să fie planificată cantitatea pentru mai multe locații de campanie?
Indicați cantitatea pentru fiecare model exact, produs de balon și locație în care aceste câmpuri diferă, apoi furnizați necesarul total al campaniei.
Când este utilă o probă fizică?
O mostră fizică este referința cumpărătorului pentru a confirma produsul balon selectat, ilustrația, rezultatul tipăririi și alte câmpuri de produs convenite înainte de producția în vrac.
Comenzile de baloane promoționale pot include ambalaje personalizate?
Da, acolo unde cumpărătorul o cere. Borun coordonează ambalarea personalizată a baloanelor prin partenerul său de producție afiliat pe termen lung, iar ambalajul ar trebui să aibă propria sa referință de aprobare.
Borun produce ambalaje personalizate pentru baloane?
Nu. Borun produce baloane și coordonează ambalaje personalizate prin partenerul său de producție afiliat pe termen lung.
Există o cantitate minimă de comandă pentru toate baloanele promoționale personalizate?
Nu. Cantitatea minimă de comandă trebuie confirmată pentru produsul exact al balonului, designul tipărit și ruta de producție selectate pentru campanie.
Cât durează mostrele și producția?
Pregătirea probelor fizice necesită în mod normal3-5 zile lucrătoaredupă ce cerințele aplicabile sunt confirmate. Producția necesită în mod normal5-15 zile lucrătoaredupă specificațiile necesare, lucrările de artă, eșantionul fizic și aprobările de ambalare.
Ce ar trebui să fie inclus într-o cerere de ofertă de balon promoțional?
Includeți aplicația campaniei, produsul exact al balonului, dimensiunea, culoarea, ilustrația, cerințele de imprimare, cantitatea, ambalajul, cerințele pentru mostre fizice, piața de destinație și data de sosire necesară.
Achiziții pentru campanie: baloane promotionale personalizatear trebui să provină dintr-un brief de campanie pregătit pentru producție, mai degrabă decât dintr-o solicitare generală de branding. Definiți produsul, opera de artă, tipărirea, cantitatea, ambalajul, eșantionul și data de sosire necesară, astfel încât producătorul să poată cota și produce conform aceleiași specificații aprobate.
